-inregistrarii contractelor de munca nou-incheiate la inspectoratul teritorial de munca in termen de 20 de zile de la data incheierii acestora;
-depunerii la inspectoratele teritoriale de munca la care se pastreaza si se completeaza carnetele de munca ale salariatilor a actelor privind executarea, suspendarea, modificarea si incetarea contractelor individuale de munca, in termen de 5 zile de la perfectarea acestora.
-depunerii la inspectoratele teritoriale de munca la care se pastreaza si se completeaza carnetele de munca ale salariatilor a actelor privind executarea, suspendarea, modificarea si incetarea contractelor individuale de munca, in termen de 5 zile de la perfectarea acestora.
Nerespectarea acestor obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 la 6.000 lei.
De
observat cu privire la aceasta contraventie, ca a fost sesizata Curtea Constitutionala. In motivarea exceptiei de constitutionalitate, autorul
acesteia a sustinut ca dispozitiile criticate sunt neconstitutionale,
intrucat prevad posibilitatea sanctionarii persoanei juridice pentru
contraventii comise de angajatii acesteia, care sunt persoane fizice si
carora le revine raspunderea directa pentru incalcarea legii. Curtea a
respins exceptia de neconstitutionalitate si a apreciat ca prevederea
este constitutionala deoarece, pe de-o parte, persoana juridica raspunde
prin reprezentantii sai legali -persoane fizice, iar pe de alta
parte, are la dispozitie actiune in regres impotriva prepusilor sai, in
cazul stabilirii raspunderii pentru faptele acestora.
Contractele
individuale de munca incheiate de cetatenii romani cu misiunile
diplomatice si cu oficiile consulare straine cu sediul in Romania,
precum si cu reprezentantele din Romania ale unor firme, asociatii,
fundatii sau organizatii cu sediul in strainatate se inregistreaza la
Inspectoratul Teritorial de Munca al Municipiului Bucuresti, respectiv
la inspectoratele teritoriale de munca unde isi au sediul misiunile
diplomatice, oficiile consulare straine cu sediul in Romania, precum si
reprezentantele din Romania ale unor firme, asociatii, fundatii sau
organizatii cu sediul in strainatate.
La inregistrarea contractului individual de munca, angajatorul prezinta:
a) contractul individual de munca semnat de angajat si angajator, intocmit in 3 exemplare;
b) carnetul de munca completat si inchis de ultima societate (daca este cazul). In situatia in care salariatul nu a avut intocmit carnet de munca, se vor anexa in copie urmatoarele documente:
b) carnetul de munca completat si inchis de ultima societate (daca este cazul). In situatia in care salariatul nu a avut intocmit carnet de munca, se vor anexa in copie urmatoarele documente:
-certificatul de nastere;
-certificatul de casatorie (daca este cazul);
-actele de studii;
-declaratie pe proprie raspundere ca nu i s-a mai intocmit pana in prezent carnet de munca;
-certificatul de casatorie (daca este cazul);
-actele de studii;
-declaratie pe proprie raspundere ca nu i s-a mai intocmit pana in prezent carnet de munca;
c) fisa de aptitudine medicala care sa ateste ca persoana care urmeaza sa fie angajata este apta de munca;
d) acte de studii care sa ateste pregatirea profesionala;
e) repartitie de la A.J.O.F.M. (daca este cazul).
d) acte de studii care sa ateste pregatirea profesionala;
e) repartitie de la A.J.O.F.M. (daca este cazul).
Inspectorul
de munca va verifica, la inregistrare, masura in care clauzele
contractului individual de munca respecta prevederile legislatiei
muncii. De exemplu, Inalta Curte de Casatie si Justitie a decis ca este
justificat refuzul de inregistrare in ipoteza in care persoana ce urma
sa ocupe functia de contabil nu avea studiile economice de specialitate
absolvite.
Daca salariatul nu are carnet de
munca, i se va intocmi un astfel de carnet. Daca are deja carnet de
munca, se vor completa mentiunile corespunzatoare noului contract
individual de munca incheiat.
Carnete de munca
In
privinta carnetelor de munca, trebuie aratat ca, desi de 4 ani se are
in vedere eliminarea acestora si inlocuirea lor cu registrele de
evidenta a salariatilor (la care ne vom referi in cele ce urmeaza),
carnetele de munca trebuie in continuare completate.
Momentul eliminarii carnetelor de munca a fost amanat de nu mai putin de 4 ori pana acum. In prezent, acest termen este 2009.
Momentul eliminarii carnetelor de munca a fost amanat de nu mai putin de 4 ori pana acum. In prezent, acest termen este 2009.
Potrivit
art. 296 din Codul muncii, vechimea in munca stabilita pana la data de
31 decembrie 2008 se probeaza, in continuare, cu carnetul de munca.
Dupa
ce Decretul nr. 92/1976 privind carnetul de munca va fi abrogat,
vechimea in munca stabilita pana la data de 31 decembrie 2008 se va
reconstitui, la cererea persoanei care nu poseda carnet de munca, de
catre instanta judecatoreasca competenta sa solutioneze conflictele de
munca, pe baza inscrisurilor sau a altor probe din care sa rezulte
existenta raporturilor de munca. Cererile de reconstituire formulate
anterior datei la care Decretul nr. 92/1976 va fi abrogat se vor
solutiona potrivit dispozitiilor actului normativ de abrogare.
Pana
atunci, carnetele de munca se intocmesc si se completeaza potrivit
reglementarii cuprinse in Decretul nr. 92/1976 privind carnetul de
munca.
Acest act normativ are caracter
derogatoriu, intre altele, in ceea ce priveste stabilirea competentei de
solutionare a conflictelor.
Daca, potrivit
dreptului comun, competenta materiala in solutionarea conflictelor de
munca revine tribunalului, plangerile impotriva mentiunilor din carnetul
de munca sau impotriva refuzului de a face mentiunile ori rectificarile
de rigoare sau de a restitui carnetul de munca la incetarea
raporturilor de munca sunt de competenta judecatoriei (art. 8 alin. (2)
din Decretul nr. 92/1976).
De semnalat
reglementarea, prin Ordinul ministrului muncii, solidaritatii sociale si
familiei nr. 207/2007, publicat in Monitorul Oficial nr. 205 din 27
martie 2007, a procedurilor de predare-primire la casele teritoriale de
pensii a carnetelor de munca aflate in pastrarea titularilor, in vederea
aplicarii prevederilor art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 privind
sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu modificarile si completarile ulterioare.
Persoanele care au in pastrare propriul carnet de munca, in care sunt
consemnate inscrisuri anterioare datei de 1 aprilie 2001, au obligatia
de a pune carnetul de munca la dispozitia caselor teritoriale de pensii
in a caror raza teritoriala isi au domiciliul sau resedinta, daca datele
din aceste carnete nu au fost preluate deja sau daca persoanele in
cauza nu au calitatea de beneficiar al unei categorii de pensie.
Carnetele de munca vor fi preluate de catre casele teritoriale de pensii
numai daca:
-sunt completate conform dispozitiilor legale in vigoare;
-toate inregistrarile pana la data de 1 aprilie 2001 sunt certificate potrivit legii;
-sunt insotite de copii ale actelor de identitate ale titularilor, din care sa rezulte si codul numeric personal.
-toate inregistrarile pana la data de 1 aprilie 2001 sunt certificate potrivit legii;
-sunt insotite de copii ale actelor de identitate ale titularilor, din care sa rezulte si codul numeric personal.
a) Carnetele de munca se tin si se completeaza la Inspectoratul teritorial de munca.
In acest caz, angajatorii au obligatia de plata a comisionului de 0,75% din fondul lunar de salarii, pentru pastrarea si completarea carnetelor de munca.
Angajatorii
au obligatia sa calculeze comisionul si sa depuna lunar la
inspectoratul teritorial de munca o declaratie fiscala privind
stabilirea comisionului. Plata comisionului si depunerea declaratiei se
vor efectua pana la data de 25 a lunii urmatoare celei pentru care este
datorat.
Impotriva actelor de control
referitoare la modul de calcul al comisionului datorat si al
penalitatilor aferente acestuia se poate formula contestatie, care se
solutioneaza de catre organul emitent.
Nerespectarea de catre angajator a prevederilor privind plata comisionului constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 lei la 6.000 lei.
Neplata
comisionului pana la data de 25 a lunii urmatoare celei pentru care
este datorat se sanctioneaza potrivit prevederilor legale in materie de
colectare a creantelor fiscale. Pentru recuperarea creantelor
reprezentand comisionul neachitat la termen, precum si a dobanzilor si
penalitatilor de intarziere datorate, potrivit legii, Inspectia Muncii,
prin inspectoratele teritoriale de munca, este abilitata sa duca la
indeplinire masurile asiguratorii si sa efectueze procedura de executare
silita, potrivit dispozitiilor legale in vigoare in materie de
colectare a creantelor fiscale.
Inspectoratele
teritoriale de munca care detin carnetele de munca ale salariatilor le
vor elibera pana la data de 30 iunie 2009.
b) La solicitarea unor angajatori care au posibilitatea de a pastra si a completa carnetele de munca ale salariatilor, inspectoratele teritoriale de munca pot aproba ca aceste operatiuni sa fie efectuate de catre acestia.
In schimb, acesti angajatori au urmatoarele obligatii:
-sa depuna lunar la inspectoratul teritorial de munca dovezile de
calculare a drepturilor salariale, pana la data de 25 a lunii urmatoare
celei pentru care se face plata acestora;
-sa prezinte carnetele de munca ale salariatilor la inspectoratele teritoriale de munca, la incetarea contractelor individuale de munca ale acestora, in vederea certificarii inscrierilor efectuate.
-sa prezinte carnetele de munca ale salariatilor la inspectoratele teritoriale de munca, la incetarea contractelor individuale de munca ale acestora, in vederea certificarii inscrierilor efectuate.
Angajatorii care au infiintat sedii secundare in alte judete decat in cel unde angajatorul isi are sediul pot solicita ca pastrarea si completarea carnetelor de munca ale salariatilor care presteaza munca in cadrul sediilor secundare sa se faca de catre acestea.
In acest caz, angajatorii au obligatia de a inregistra contractele individuale de munca ale salariatilor si de a depune documentele necesare la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi desfasoara activitatea sediul secundar.
Aceasta categorie de angajatori, la inregistrarea contractelor individuale de munca, trebuie sa prezinte urmatoarele documente:
-Adresa unitatii prin care solicita pastrarea si completarea la sediul sau a carnetelor de munca;
-Angajamentul unitatii privind indeplinirea conditiilor prevazute de lege;
-B.I./C.I. (copie) a persoanei imputernicite sa efectueze activitatea de completare a
carnetelor de munca;
-Contractul individual de munca incheiat;
-Acte de studii (medii sau superioare), dupa caz, copie;
-Diploma sau certificatul de absolvire a unui curs de pregatire profesionala cu specific resurse umane acreditat de ministerul muncii, familiei si egalitatii de sanse, dupa caz, copie;
-Curriculum vitae;
-Cazier judiciar;
-Chitanta sau O.P. privind plata taxei pentru testare. Persoana desemnata sa efectueze activitatea de completare a carnetelor de munca urmeaza sa se prezinte la testare in cursul lunii in care a solicitat inregistrarea contractelor individuale de munca.
-Angajamentul unitatii privind indeplinirea conditiilor prevazute de lege;
-B.I./C.I. (copie) a persoanei imputernicite sa efectueze activitatea de completare a
carnetelor de munca;
-Contractul individual de munca incheiat;
-Acte de studii (medii sau superioare), dupa caz, copie;
-Diploma sau certificatul de absolvire a unui curs de pregatire profesionala cu specific resurse umane acreditat de ministerul muncii, familiei si egalitatii de sanse, dupa caz, copie;
-Curriculum vitae;
-Cazier judiciar;
-Chitanta sau O.P. privind plata taxei pentru testare. Persoana desemnata sa efectueze activitatea de completare a carnetelor de munca urmeaza sa se prezinte la testare in cursul lunii in care a solicitat inregistrarea contractelor individuale de munca.
Angajatorii
care tin si completeaza chiar ei carnetele de munca au obligatia de a
plati un comision de 0,25% din fondul lunar de salarii ,
pentru serviciul inspectoratului teritorial de munca ce consta in
verificarea si certificarea legalitatii inregistrarilor efectuate de
catre acestia.
Angajatorii care pastreaza si completeaza carnetele de munca le vor elibera titularilor
in mod esalonat, pana la data de 30 iunie 2009, pe baza de proces-verbal individual de predare-primire.
in mod esalonat, pana la data de 30 iunie 2009, pe baza de proces-verbal individual de predare-primire.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu